Ihre Aufgaben:

• Implementiert oder führt eine Vielzahl von HR-Verwaltungsprozessen und -Aufgaben durch, einschließlich der Führung von Personalakten. Dabei geht oft der Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Unternehmensinformationen einher, was ein hohes Maß an Professionalität und Vertraulichkeit erfordert.
• Beitrag zur Entwicklung und Erprobung von HR-Datenerfassungsformularen oder Fragebögen im Fachgebiet, um die Erfassung relevanter Daten im Einklang mit den definierten Anforderungen zu gewährleisten.
• Organisation und Vorbereitung komplexer Dokumente unter Verwendung einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office. Ebenfalls verantwortlich für die Erfassung und Zusammenfassung von Daten für spezielle Berichte.
• Genaue und rechtzeitige Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Eingabe und Pflege der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten; Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor der Einreichung; bei Bedarf Vorbereitung komplexer manueller Zahlungen; Abschluss der finanziellen Abstimmungen.
• Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen innerhalb des internen Kundenunternehmens, Bereitstellung hochwertiger professioneller Dienstleistungen unter Anleitung von leitenden Kollegen.
• Erstellung und Gewährleistung der Einhaltung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems.
• Beantwortung von Anfragen von internen oder externen Kunden oder Lieferanten durch Bereitstellung von Informationen über komplexe Prozesse und die damit verbundenen Richtlinien, ggf. Verweisung an andere, wenn dies für die Auslegung der Richtlinie erforderlich ist.